Нові матеріали з тегом #облік

Облік грошей зазвичай ламається на третьому тижні: спершу ви ретельно вносите кожну покупку, потім забуваєте, і таблиця порожніє. Щоб цього не сталося, налаштуйте систему так, щоб вона працювала майже без вас. Нижче — порядок, який займає хвилин п’ятнадцять.

1. Додайте рахунки

У розділі «Фінанси» відкрийте вкладку «Рахунки» й створіть те, чим справді користуєтесь: готівку, картку, банку для накопичень. Для кожного вкажіть поточний баланс. Баланс у Diox — це початковий залишок плюс усі операції, тому з першого дня цифри збігатимуться з банком.

2. Підключіть банк або імпортуйте виписку

Monobank підключається за токеном з api.monobank.ua: операції надходять самі, а історія підтягується у фоні. Для інших банків скачайте виписку у форматі CSV чи Excel і завантажте її на вкладці «Банки». Файл розпізнається автоматично, а повторний імпорт того самого файлу не створює дублікатів.

Підприємець ФОП відповідає за кілька регулярних речей: звітність, сплату податків і внесків, облік доходів. Пропустити строк легко, а виправляти дорожче. Ось що варто завести в календар і тримати під рукою. Конкретні суми, ставки й дати змінюються, тож завжди звіряйте їх із чинними вимогами.

Що має бути в календарі

• Строки звітності для вашої групи й системи оподаткування.
• Строки сплати податку й внесків: окремо кожен платіж із сумою й реквізитами.
• Нагадування за три дні, щоб банк, вихідні чи збій не зірвали платіж.

Облік доходів без хаосу

Книгу обліку доходів заповнюйте щотижня, а не наприкінці кварталу. Для кожного надходження зберігайте підтвердження: рахунок, акт чи виписку. Рахунок «для бізнесу» окремий від особистого сильно спрощує життя: усі надходження в одному місці.

Ліміти й групи

Для кожної групи спрощеної системи існує річний ліміт доходу та обмеження за видами діяльності.